Coordonnateur administratif et rédacteur généraliste - REMPLACEMENT TEMPORAIRE 

Principales responsabilités :

Dans le rôle de Coordonnateur(trice) administratif(ve) et rédacteur(trice) généraliste, tu devras effectuer le support administratif de la vice-présidence et des directions stratégie et opération marketing. Tu assureras la coordination de différents dossiers et rapports reliés aux activités budgétaires, ainsi que le suivi de projets marketing. Tu apporteras ton soutien dans la rédaction de communications ou de rapports, ainsi que dans la gestion d’agendas.

De plus, tu travailleras en étroite collaboration avec l’ensemble des fonctions marketing et les équipes de projets afin de rédiger du contenu promotionnel, réseaux sociaux ou autre, selon les besoins de l’organisation, tout en veillant à la cohérence rédactionnelle des messages.

Pour te plaire dans ce rôle, tu dois :

• Collaborer étroitement avec différents intervenants et travailler en équipe ;
• Faire preuve d’un haut niveau d’autonomie et de rigueur ;
• Aimer la communication et être très organisé.

Dans ces fonctions, tu auras à :

• Appuyer la vice-présidente et les directions du marketing dans leurs fonctions respectives en effectuant le travail administratif afférent (ordres du jour, comptes-rendus, gestion d’agenda, rapports de dépenses, etc.) ;
• Collaborer au suivi des budgets du marketing (courus, projetés, courant), assurer la gestion des factures et faire un rapport aux directions concernées ;
• Rédiger/réviser et assurer la qualité rédactionnelle des différentes communications et rapports ;
• Coordonner des projets en soutien au marketing, notamment la gestion des webinaires clients, événements de marque, gestion des articles promotionnels, etc. ;
• Assurer la coordination de fournisseurs externes, notamment le graphiste et la traduction et s’assurer du respect du ton de la marque et des normes graphiques ainsi que le contrôle des coûts ;
• Concevoir différents formulaires, tableaux, graphiques, présentations PowerPoint et autres documents de travail ;
• Participer à la mise à jour du matériel marketing existant, de documents publicitaires et promotionnels ainsi que des documents corporatifs et légaux ;
• Rédigez des documents, des pages web et des procédures de manière claire et concise afin de faciliter l’expérience client sur nos différentes plateformes.

La forme masculine employée dans ce texte a valeur de genre neutre et est utilisée dans ce texte uniquement dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture.